Muhasebe ve vergide düzenli, anlaşılır bir çalışma.

Defter tutma ve süreklilik gösteren müşavirlik hizmetlerinde yazılı sözleşme zorunludur. Bu kural, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir ve Yeminli Mali Müşavirlerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik'in 24. maddesinde yer alır. Aynı Yönetmeliğin 20. maddesine göre sözleşme bilgileri meslek mensubunun bağlı olduğu odaya bildirilir. Tek seferlik bir görüşme için sözleşme zorunlu değildir; yine de işin kapsamını yazılı olarak belirlemek iki taraf için de açıklık sağlar.

e-Fatura ve e-Arşiv faturaların büyük bölümü elektronik sistemden alınabildiği için ayrıca gönderilmesi gerekmez. Kâğıt belgeler, banka ekstreleri, kira sözleşmesi ve benzeri evraklar taranmış kopya olarak e-posta ile ya da büroya elden iletilebilir. Aylık beyannamelerin süresinde hazırlanabilmesi için belgelerin ilgili ay bittikten sonraki ilk günlerde tamamlanmasını rica ediyorum. Asıl belgelerin kanuni süre boyunca saklanması mükellefin de yükümlülüğüdür.

Evet. Beyannameler e-Beyanname ile, defterler e-Defter veya Defter-Beyan Sistemi ile, faturalar e-Fatura ve e-Arşiv ile elektronik ortamda yürütüldüğü için işlemlerin büyük bölümü uzaktan yapılabilir. Görüşmeler telefonla, WhatsApp üzerinden veya büroda yapılabilir. Islak imza gereken sözleşme, vekâletname veya ticaret sicili evrakı gibi durumlarda belgenin fiziki olarak ulaştırılması ya da büroda bir görüşme yapılması gerekebilir.

Evet. Vergi mevzuatı Türkiye'nin her yerinde aynıdır ve elektronik beyan sistemleri adresten bağımsız çalışır; bu nedenle başka ildeki bir işletmenin defterini ve beyannamelerini İstanbul'daki büromdan hazırlayabilirim. İşletmenin bağlı olduğu vergi dairesi ise işyeri adresine göre belirlenir ve yoklama gibi yerinde işlemler o vergi dairesince yapılır.

Ücret; işin kapsamına, aylık belge ve işlem sayısına, defter türüne (işletme hesabı esası veya bilanço esası) ve çalışan sayısına göre belirlenir. Aynı hasılata sahip iki işletmenin iş yükü farklı olabileceği için ücret, işletmenin durumu incelendikten sonra yazılı olarak bildirilir. Ücret, Resmî Gazete'de yayımlanan SMMM Asgari Ücret Tarifesi'nin altında olamaz; 3568 sayılı Kanun'un 46. maddesine göre tarifenin altında ücretle iş kabul etmek yasaktır.

VUK md. 253'e göre defterler ile fatura, makbuz ve benzeri belgeler, ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak 5 yıl saklanır. Örneğin 2026 yılına ait bir fatura en az 31.12.2031'e kadar saklanmalıdır. Tacirler için Türk Ticaret Kanunu md. 82 ise ticari defterler, envanterler, finansal tablolar, ticari yazışmalar ve kayıtların dayanağı olan belgeler için 10 yıllık saklama süresi öngörür. Şirketlerde bu nedenle 10 yıllık süreyi esas almak gerekir.

Beyanname mükellefin beyanıdır ve içeriğinden öncelikle mükellef sorumludur. Meslek mensubu, GİB ile yaptığı e-Beyanname sözleşmesine ve mükellefle imzaladığı sözleşmeye dayanarak beyannameyi elektronik ortamda aracı olarak gönderir. Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik'in 21. maddesine göre meslek mensubu, VUK'taki iştirak, teşvik ve yardım hükümlerine giren fiillerinden sorumludur. Bu nedenle bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru iletilmesi iki taraf açısından da önemlidir.

Büro hafta içi 09:00-18:00 saatleri arasında açıktır. Cumartesi günleri yalnızca önceden belirlenen randevu ile görüşme yapıyorum. Beyanname son günlerinde iş yoğunluğu arttığı için belge teslimi ve görüşme taleplerini süre sonundan birkaç gün önce iletmek, işlemlerin düzenli yürümesini sağlar. Resmî tatillerde büro kapalıdır; bu günlerde e-posta ile gelen mesajlar izleyen ilk iş gününde yanıtlanır.

Serbest muhasebeci mali müşavir unvanını yalnızca ruhsat almış ve bir meslek odasına kayıtlı kişiler kullanabilir. Kayıt durumunu TÜRMOB'un üye sorgulama sayfasından (https://www.turmob.org.tr/MeslekMensubu/sorgulama) ad ve soyad girerek kontrol edebilirsiniz. Bu sitede yer alan oda ve sicil bilgilerini sorgu sonucuyla karşılaştırabilirsiniz.

Şirketin işe başlama bildirimi, ticaret sicili müdürlüğü tarafından vergi dairesine iletilir ve ardından işyerinde yoklama yapılır. Bu aşamada e-Tebligat adresi kontrol edilir, e-Defter ve e-Belge uygulamalarına geçiş planlanır, banka hesabı ve muhasebe kayıt düzeni kurulur. Çalışan varsa işe giriş bildirgesi işe başlamadan önce SGK'ya verilir. Limited şirket ortaklarının Bağ-Kur (4/b) kaydı kontrol edilir ve ilk KDV ile muhtasar beyannamesi dönemleri takvime işlenir.