Sıkça Sorulan Sorular

Defter tutma ve süreklilik gösteren müşavirlik hizmetlerinde yazılı sözleşme zorunludur. Bu kural, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir ve Yeminli Mali Müşavirlerin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik'in 24. maddesinde yer alır. Aynı Yönetmeliğin 20. maddesine göre sözleşme bilgileri meslek mensubunun bağlı olduğu odaya bildirilir. Tek seferlik bir görüşme için sözleşme zorunlu değildir; yine de işin kapsamını yazılı olarak belirlemek iki taraf için de açıklık sağlar.

e-Fatura ve e-Arşiv faturaların büyük bölümü elektronik sistemden alınabildiği için ayrıca gönderilmesi gerekmez. Kâğıt belgeler, banka ekstreleri, kira sözleşmesi ve benzeri evraklar taranmış kopya olarak e-posta ile ya da büroya elden iletilebilir. Aylık beyannamelerin süresinde hazırlanabilmesi için belgelerin ilgili ay bittikten sonraki ilk günlerde tamamlanmasını rica ediyorum. Asıl belgelerin kanuni süre boyunca saklanması mükellefin de yükümlülüğüdür.

Evet. Beyannameler e-Beyanname ile, defterler e-Defter veya Defter-Beyan Sistemi ile, faturalar e-Fatura ve e-Arşiv ile elektronik ortamda yürütüldüğü için işlemlerin büyük bölümü uzaktan yapılabilir. Görüşmeler telefonla, WhatsApp üzerinden veya büroda yapılabilir. Islak imza gereken sözleşme, vekâletname veya ticaret sicili evrakı gibi durumlarda belgenin fiziki olarak ulaştırılması ya da büroda bir görüşme yapılması gerekebilir.

Evet. Vergi mevzuatı Türkiye'nin her yerinde aynıdır ve elektronik beyan sistemleri adresten bağımsız çalışır; bu nedenle başka ildeki bir işletmenin defterini ve beyannamelerini İstanbul'daki büromdan hazırlayabilirim. İşletmenin bağlı olduğu vergi dairesi ise işyeri adresine göre belirlenir ve yoklama gibi yerinde işlemler o vergi dairesince yapılır.

Ücret; işin kapsamına, aylık belge ve işlem sayısına, defter türüne (işletme hesabı esası veya bilanço esası) ve çalışan sayısına göre belirlenir. Aynı hasılata sahip iki işletmenin iş yükü farklı olabileceği için ücret, işletmenin durumu incelendikten sonra yazılı olarak bildirilir. Ücret, Resmî Gazete'de yayımlanan SMMM Asgari Ücret Tarifesi'nin altında olamaz; 3568 sayılı Kanun'un 46. maddesine göre tarifenin altında ücretle iş kabul etmek yasaktır.

VUK md. 253'e göre defterler ile fatura, makbuz ve benzeri belgeler, ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak 5 yıl saklanır. Örneğin 2026 yılına ait bir fatura en az 31.12.2031'e kadar saklanmalıdır. Tacirler için Türk Ticaret Kanunu md. 82 ise ticari defterler, envanterler, finansal tablolar, ticari yazışmalar ve kayıtların dayanağı olan belgeler için 10 yıllık saklama süresi öngörür. Şirketlerde bu nedenle 10 yıllık süreyi esas almak gerekir.

Beyanname mükellefin beyanıdır ve içeriğinden öncelikle mükellef sorumludur. Meslek mensubu, GİB ile yaptığı e-Beyanname sözleşmesine ve mükellefle imzaladığı sözleşmeye dayanarak beyannameyi elektronik ortamda aracı olarak gönderir. Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik'in 21. maddesine göre meslek mensubu, VUK'taki iştirak, teşvik ve yardım hükümlerine giren fiillerinden sorumludur. Bu nedenle bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru iletilmesi iki taraf açısından da önemlidir.

Büro hafta içi 09:00-18:00 saatleri arasında açıktır. Cumartesi günleri yalnızca önceden belirlenen randevu ile görüşme yapıyorum. Beyanname son günlerinde iş yoğunluğu arttığı için belge teslimi ve görüşme taleplerini süre sonundan birkaç gün önce iletmek, işlemlerin düzenli yürümesini sağlar. Resmî tatillerde büro kapalıdır; bu günlerde e-posta ile gelen mesajlar izleyen ilk iş gününde yanıtlanır.

Serbest muhasebeci mali müşavir unvanını yalnızca ruhsat almış ve bir meslek odasına kayıtlı kişiler kullanabilir. Kayıt durumunu TÜRMOB'un üye sorgulama sayfasından (https://www.turmob.org.tr/MeslekMensubu/sorgulama) ad ve soyad girerek kontrol edebilirsiniz. Bu sitede yer alan oda ve sicil bilgilerini sorgu sonucuyla karşılaştırabilirsiniz.

Şirketin işe başlama bildirimi, ticaret sicili müdürlüğü tarafından vergi dairesine iletilir ve ardından işyerinde yoklama yapılır. Bu aşamada e-Tebligat adresi kontrol edilir, e-Defter ve e-Belge uygulamalarına geçiş planlanır, banka hesabı ve muhasebe kayıt düzeni kurulur. Çalışan varsa işe giriş bildirgesi işe başlamadan önce SGK'ya verilir. Limited şirket ortaklarının Bağ-Kur (4/b) kaydı kontrol edilir ve ilk KDV ile muhtasar beyannamesi dönemleri takvime işlenir.

SMMM asgari ücret tarifesi, serbest muhasebeci mali müşavirlerin defter tutma, beyanname düzenleme, danışmanlık ve benzeri hizmetleri için alınabilecek en düşük ücretleri gösteren resmi tarifedir. 2026 yılı tarifesi, Hazine ve Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı) tebliği olarak 17.12.2025 tarihli ve 33110 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanmış ve 1.1.2026'da yürürlüğe girmiştir. Tutarlar hizmet türüne ve oda gruplarına göre ayrı ayrı belirlenir.

Tarifenin dayanağı 3568 sayılı Kanun'un 46. maddesidir. Tarife, meslek mensupları arasında ücret üzerinden haksız rekabeti ve bunun hizmetin niteliğine olumsuz yansımasını önlemeye yöneliktir. Tarifenin altında ücretle iş kabul etmek Kanun'a göre yasaktır ve disiplin cezası gerektirir. Haksız Rekabet ve Reklam Yasağı Yönetmeliği'nin 7. maddesi de tarife altında ücret talep etmeyi veya karşılıksız hizmet vermeyi haksız rekabet sayar.

Kapsam, sözleşmede yazılı işlerle sınırlıdır. Aylık ücret genellikle defter kayıtlarını; KDV, muhtasar ve prim hizmet, geçici vergi ve yıllık beyannamelerin hazırlanıp gönderilmesini; e-Defter berat işlemlerini ve olağan danışmanlığı içerir. Şirket kuruluşu, sermaye artırımı, tasfiye, KDV iadesi veya vergi incelemesi süreci gibi işler sözleşmede ayrıca düzenlenebilir. Hangi işin kapsamda olduğunu baştan yazılı olarak belirlemek, sonradan anlaşmazlık çıkmasını önler.

Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik'in 25. maddesine göre sözleşmede en az şu bilgiler bulunur: tarafların açık adresleri, vergi daireleri ve vergi sicil numaraları; yapılacak işlerin amacı ve kapsamı; tarafların karşılıklı sorumluluk ve yükümlülükleri; ücret tutarı ve ödeme şekli; sözleşmenin yeri, tarihi ve süresi. Yönetmeliğin 26. maddesine göre sözleşme sona ererse defter ve belgeler bir ay içinde devir teslim tutanağıyla sahibine geri verilir.

Bir iş yeri adresi zorunludur, ancak bunun ayrı bir ofis olması şart değildir. Kira sözleşmeli ofis, tapulu mülk, ev adresi (muvafakatle) veya sanal ofis sözleşmesi kullanılabilir. Vergi dairesi adreste yoklama yapacağı için adresin gerçekten ulaşılabilir olması ve tabela ile belgelerin hazır bulunması gerekir.

Kuruluş ayına ait KDV beyannamesi izleyen ayın 28'ine, çalışan veya stopaj varsa muhtasar ve prim hizmet beyannamesi 26'sına kadar verilir. Faaliyet olmasa bile KDV beyannamesi verilmesi gerekir. Geçici vergi ise kuruluşun denk geldiği üç aylık dönemin sonrasında başlar.

Evet. İşletme bir bütün hâlinde sermaye şirketine devredilebilir ya da şahıs işletmesi kapatılıp yeni şirket kurulabilir. Stoklar, demirbaşlar, devam eden sözleşmeler ve devreden KDV bu kararı etkiler; seçim yapılmadan önce vergisel sonuçlar hesaplanmalıdır.

Evet. Yabancı gerçek veya tüzel kişiler Türkiye'de limited veya anonim şirket kurabilir ya da ortak olabilir. Yabancı ortak için potansiyel vergi numarası alınması ve yurt dışında düzenlenen belgelerin onaylı tercümesiyle apostil şartları gibi ek adımlar gerekir.

Belgelerin en geç dönemi izleyen ayın ilk haftasında iletilmesi, KDV beyannamesinin 28'inden önce kontrol ve düzeltme için zaman bırakır. e-Fatura ve e-Arşiv faturalar portal ya da entegratör üzerinden doğrudan alınabildiği için sizden çoğunlukla kağıt fişler, banka dışı ödemeler ve sözleşmeler istenir.

Devirde son verilen beyannameler, mizan, e-Defter beratlarının yüklendiğini gösteren kayıtlar, sabit kıymet listesi ve devreden KDV tutarı teslim alınır. Kayıtlar ilk ay kontrol edilir; önceki dönemde fark edilen bir hata varsa düzeltme beyannamesi veya pişmanlık seçeneği ayrıca değerlendirilir.

Bilanço esasında çift taraflı kayıt yapılır; yevmiye, kebir ve envanter defteri tutulur ve 1 Ocak 2025'ten itibaren e-Defter zorunludur. Dönem sonunda stok sayımı, amortisman ve alacak-borç değerlemesi daha ayrıntılı yapılır. Geçiş yılında işletme hesabındaki değerlerle açılış bilançosu hazırlanır.

Berat süresinde yüklenmezse defterin kanuni süresinde tasdik ettirilmemiş sayılması ve Vergi Usul Kanunu'na göre usulsüzlük cezası gündeme gelebilir. Durum, vergi incelemesinde defterin delil değerini de tartışmalı hale getirebilir. Bu nedenle beratların yüklendiğini gösteren GİB kayıtları her ay kontrol edilir.